POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKLEPU STYL VITA

obowiązująca od dnia 26.06.2026

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników sklepu internetowego Styl Vita, działającego pod adresem:

https://stylvita.eu

1. Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem ze strony internetowej;
• składaniem i realizacją zamówień;
• wykonywaniem mebli według indywidualnej specyfikacji;
• obsługą płatności;
• organizacją transportu i odbioru osobistego;
• korzystaniem z formularza kontaktowego;
• kontaktem telefonicznym i za pośrednictwem poczty elektronicznej;
• zakładaniem i obsługą konta klienta, jeżeli taka funkcja jest dostępna;
• obsługą reklamacji i zwrotów;
• zapisem do newslettera, jeżeli taka usługa jest dostępna;
• publikowaniem opinii o produktach, jeżeli sklep udostępnia taką możliwość;
• stosowaniem plików cookies i podobnych technologii.

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Prawem komunikacji elektronicznej oraz ustawą o prawach konsumenta.

2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:

Styl Leszek Dębowski
ul. Bydgoska 1a
70-011 Szczecin
NIP: 8511001157
REGON: 810067425

adres strony internetowej: https://stylvita.eu
adres e-mail: sklep@stylvita.pl
numer telefonu: +48 697 690 334

1. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• pocztą elektroniczną: sklep@stylvita.pl;
• telefonicznie: +48 697 690 334;
• listownie: Styl Leszek Dębowski, ul. Bydgoska 1a, 70-011 Szczecin.

1. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

3. Zakres zbieranych danych

1. Administrator może przetwarzać następujące dane:

Dane identyfikacyjne

• imię i nazwisko;
• nazwa firmy;
• numer NIP;
• numer REGON;
• inne dane podane przez klienta w formularzu lub dokumentach zamówienia.

Dane kontaktowe

• adres e-mail;
• numer telefonu;
• adres zamieszkania;
• adres dostawy;
• adres korespondencyjny.

Dane dotyczące zamówienia

• numer zamówienia;
• wybrane produkty;
• wymiary, kolor, wyposażenie i inne elementy specyfikacji mebla;
• wartość zamówienia;
• sposób płatności;
• sposób i miejsce dostawy;
• historia kontaktu z klientem;
• informacje dotyczące reklamacji, zwrotów lub napraw.

Dane rozliczeniowe

• dane do faktury;
• informacje o dokonanej płatności;
• numer rachunku bankowego, jeżeli jest potrzebny do zwrotu środków;
• dane dotyczące rozliczeń księgowych i podatkowych.

1. Administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej klienta. Dane potrzebne do realizacji płatności elektronicznej mogą być przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności.
2. Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak:

• adres IP;
• typ urządzenia;
• typ i wersja przeglądarki;
• system operacyjny;
• data i czas wizyty;
• odwiedzone podstrony;
• źródło wejścia na stronę;
• identyfikatory cookies;
• informacje o błędach i działaniu strony.

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale w określonych przypadkach konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny, zawarcia i wykonania umowy, dostarczenia zamówienia, wystawienia dokumentu sprzedaży oraz obsługi reklamacji lub zwrotu.
2. Niepodanie danych wymaganych do realizacji zamówienia może uniemożliwić zawarcie albo wykonanie umowy.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

4.1. Obsługa zapytań i formularza kontaktowego

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi;
• przygotowania wyceny;
• przedstawienia oferty;
• uzgodnienia cech produktu;
• prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i dokumentowaniu korespondencji.

4.2. Składanie i realizacja zamówień

Dane klienta są przetwarzane w celu:

• zawarcia umowy sprzedaży;
• przygotowania specyfikacji mebla;
• wykonania produktu;
• potwierdzenia zamówienia;
• przyjęcia płatności;
• organizacji transportu;
• wydania produktu;
• kontaktu w sprawie realizacji zamówienia.

Podstawą przetwarzania jest niezbędność danych do zawarcia i wykonania umowy.

4.3. Realizacja dostawy

Dane odbiorcy mogą być przetwarzane i przekazywane firmom transportowym w celu dostarczenia zamówienia.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej organizacji dostawy i potwierdzeniu jej wykonania.

4.4. Płatności

Dane związane z płatnością są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i rozliczenia płatności;
• potwierdzenia zapłaty zaliczki lub pozostałej części ceny;
• dokonania zwrotu środków;
• przeciwdziałania nadużyciom finansowym.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy, wypełnienie obowiązków prawnych oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie przed nadużyciami i dochodzeniu należności.

4.5. Dokumentacja księgowa i podatkowa

Dane są przetwarzane w celu wystawiania i przechowywania faktur, paragonów oraz innych dokumentów księgowych.

Podstawą przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

4.6. Reklamacje, zwroty i obsługa posprzedażowa

Dane są przetwarzane w celu:

• przyjmowania i rozpatrywania reklamacji;
• wykonywania napraw lub wymian;
• obsługi odstąpienia od umowy;
• dokonywania zwrotu środków;
• prowadzenia kontaktu posprzedażowego.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy, wykonanie obowiązków wynikających z przepisów konsumenckich oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu przebiegu zgłoszenia i ochronie przed roszczeniami.

4.7. Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• dochodzenia należności;
• obrony przed roszczeniami;
• wykazywania prawidłowego wykonania umowy;
• zabezpieczenia materiału dowodowego.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.8. Prowadzenie konta klienta

Jeżeli sklep umożliwia utworzenie konta, dane są przetwarzane w celu:

• utworzenia i prowadzenia konta;
• umożliwienia dostępu do historii zamówień;
• zapamiętywania danych klienta;
• obsługi zapisanych produktów i ustawień.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy o świadczenie usługi elektronicznej.

4.9. Newsletter i marketing elektroniczny

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, jego dane są przetwarzane w celu przesyłania informacji o:

• produktach;
• nowych kolekcjach;
• promocjach;
• usługach;
• aktualnościach Styl Vita.

Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, między innymi przez kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości albo przesłanie wiadomości na adres sklep@stylvita.pl.

4.10. Opinie o produktach

Jeżeli sklep umożliwia publikowanie opinii, dane autora opinii mogą być przetwarzane w celu:

• opublikowania opinii;
• sprawdzenia jej autentyczności;
• ochrony przed fałszywymi lub bezprawnymi treściami.

Podstawą przetwarzania jest zgoda albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prezentowaniu opinii klientów i zapewnieniu ich wiarygodności.

4.11. Bezpieczeństwo i statystyki techniczne

Dane techniczne i informacje zawarte w logach serwera mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa strony;
• wykrywania nadużyć i prób włamania;
• usuwania awarii;
• tworzenia kopii zapasowych;
• administrowania stroną;
• ustalania przyczyn błędów.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

5. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i realizacji zamówień, w szczególności:

• dostawcy platformy sklepowej;
• firmie hostingowej;
• administratorom i serwisantom strony;
• dostawcom poczty elektronicznej;
• operatorom płatności;
• bankom;
• biuru księgowemu;
• firmom kurierskim, transportowym i spedycyjnym;
• dostawcom systemów fakturowania;
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę;
• kancelariom prawnym, doradcom i firmom windykacyjnym;
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i zabezpieczające;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

1. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
2. Firmy kurierskie, operatorzy płatności, banki lub organy publiczne mogą działać jako niezależni administratorzy danych.
3. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator może korzystać z usług dostawców technologicznych, których siedziba lub infrastruktura znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
2. Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie dopuszczalnego mechanizmu prawnego, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony;
• standardowych klauzul umownych;
• innego mechanizmu zgodnego z RODO.

1. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z zapytaniem ofertowym są przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
2. Dane dotyczące zamówień są przechowywane przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres potrzebny do:

• obsługi reklamacji;
• dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wykonania obowiązków księgowych i podatkowych.

1. Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania albo osiągnięcia celu przetwarzania.
3. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, ustania interesu Administratora albo upływu terminów przedawnienia.
4. Dane znajdujące się w kopiach zapasowych mogą być przechowywane do czasu ich nadpisania zgodnie z przyjętym harmonogramem.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do swoich danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania danych;
• uzupełnienia danych;
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
• wycofania zgody;
• złożenia skargi do organu nadzorczego.

Żądanie dotyczące realizacji praw można przesłać:

• na adres e-mail sklep@stylvita.pl;
• listownie na adres ul. Bydgoska 1a, 70-011 Szczecin.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Skargę można wnieść do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
2. Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub reklamowe, mogą one tworzyć ogólne profile zainteresowań użytkowników na podstawie odwiedzanych podstron.
3. Takie działania mogą być prowadzone wyłącznie w zakresie dozwolonym przez prawo i, jeżeli jest to wymagane, po uzyskaniu zgody użytkownika.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności:

• szyfrowane połączenie SSL;
• kontrolę dostępu do systemów;
• indywidualne hasła;
• ograniczenie dostępu do danych;
• wykonywanie kopii zapasowych;
• aktualizowanie oprogramowania;
• zabezpieczenia antywirusowe i sieciowe;
• odpowiednie umowy z dostawcami usług;
• procedury postępowania w przypadku naruszenia danych.

11. Pliki cookies

1. Strona stylvita.eu wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
2. Cookies są niewielkimi plikami informatycznymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika.
3. Cookies mogą zawierać między innymi:

• identyfikator sesji;
• informacje o ustawieniach strony;
• dane o wybranych produktach;
• informacje o zawartości koszyka;
• informacje o udzielonych zgodach;
• dane techniczne dotyczące wizyty.

1. Cookies mogą być:

• sesyjne;
• trwałe;
• własne;
• zewnętrzne.

12. Kategorie plików cookies

12.1. Niezbędne pliki cookies

Są potrzebne do prawidłowego działania strony i sklepu, w szczególności do:

• obsługi koszyka;
• zapamiętywania sesji;
• obsługi procesu zamówienia;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• zapamiętania ustawień prywatności;
• działania formularzy;
• obsługi logowania.

Niezbędne pliki cookies nie wymagają zgody.

12.2. Funkcjonalne pliki cookies

Służą do zapamiętywania dodatkowych wyborów użytkownika, na przykład języka, zapisanych produktów, wyglądu strony, lokalizacji lub waluty.

Jeżeli nie są niezbędne do świadczenia usługi, są uruchamiane po uzyskaniu zgody.

12.3. Analityczne pliki cookies

Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, w szczególności o:

• liczbie użytkowników;
• popularności podstron;
• czasie spędzonym na stronie;
• źródłach wejścia;
• sposobie poruszania się po stronie;
• występujących błędach.

Analityczne pliki cookies są uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika.

12.4. Marketingowe pliki cookies

Mogą służyć do:

• dopasowywania reklam;
• mierzenia skuteczności kampanii;
• ograniczania liczby wyświetleń reklamy;
• tworzenia grup odbiorców;
• remarketingu.

Marketingowe pliki cookies są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody.

12.5. Cookies mediów społecznościowych i treści zewnętrznych

Na stronie mogą znajdować się elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców, na przykład:

• mapy;
• filmy;
• przyciski mediów społecznościowych;
• osadzone posty;
• czaty;
• systemy opinii.

Treści zewnętrzne, które nie są niezbędne, powinny być aktywowane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

13. Zarządzanie zgodami na pliki cookies

1. Podczas pierwszej wizyty użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania wszystkich cookies;
• odrzucenia wszystkich cookies poza niezbędnymi;
• wyboru poszczególnych kategorii;
• zapoznania się ze szczegółami dotyczącymi cookies.

1. Brak zgody nie może powodować uruchomienia analitycznych, marketingowych ani innych opcjonalnych cookies.
2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę za pomocą odnośnika:

„Ustawienia cookies”

1. Użytkownik może również zmienić ustawienia przeglądarki i blokować albo usuwać cookies.
2. Zablokowanie niezbędnych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie strony, koszyka albo procesu zamówienia.

14. Narzędzia zewnętrzne wykorzystywane na stronie

1. W zależności od faktycznej konfiguracji strona może wykorzystywać zewnętrzne usługi służące do:

• obsługi platformy sklepowej;
• hostingu;
• płatności;
• transportu;
• analiz statystycznych;
• prowadzenia reklamy;
• wyświetlania map;
• osadzania filmów;
• integracji z mediami społecznościowymi;
• obsługi czatu lub formularzy.

1. Aktualny wykaz zewnętrznych narzędzi i cookies powinien być dostępny w panelu „Ustawienia cookies”.
2. Wykaz powinien wskazywać:

• nazwę pliku lub technologii;
• dostawcę;
• cel stosowania;
• kategorię;
• czas działania;
• informację o ewentualnym przekazywaniu danych poza EOG.

15. Linki do innych stron

1. Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów.
2. Po przejściu na zewnętrzną stronę zastosowanie mają zasady prywatności jej właściciela.
3. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdego zewnętrznego serwisu.

16. Dane osób kontaktowych i odbiorców przesyłek

1. Klient może podać dane innej osoby jako:

• osobę kontaktową;
• odbiorcę zamówienia;
• przedstawiciela firmy;
• osobę upoważnioną do odbioru.

1. Klient powinien poinformować taką osobę o przekazaniu jej danych Administratorowi.
2. Dane takiej osoby są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do kontaktu i realizacji zamówienia.

17. Dane dzieci

1. Oferta sklepu nie jest kierowana bezpośrednio do dzieci.
2. Administrator nie zamierza świadomie zbierać danych dzieci bez udziału rodziców lub opiekunów prawnych.
3. Jeżeli Administrator stwierdzi, że dane dziecka zostały przekazane bez odpowiedniej podstawy, podejmie działania w celu ich usunięcia.

18. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów;
• zmiany sposobu działania sklepu;
• wdrożenia nowych metod płatności lub dostawy;
• wprowadzenia nowych narzędzi;
• zmiany dostawców usług;
• zmiany zakresu przetwarzanych danych.

1. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie stylvita.eu wraz z datą rozpoczęcia jej obowiązywania.

19. Postanowienia końcowe

1. Polityka prywatności jest dostępna nieodpłatnie na stronie stylvita.eu.
2. Dokument można zapisać, wydrukować lub pobrać.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności.
4. Polityka obowiązuje od dnia 26.06.2026
5.